【資料】ご活用下さい「発言しやすい会議マニュアル②」

2017年01月22日2024年01月26日

皆様から寄せられるお声をもとに「発言しやすい会議マニュアル②」を作成しました。会議や人材育成を上手く進めたいみなさま、どうぞ、ご活用ください。

「発言しやすい会議」マニュアル②（PDF版）

効率的、効果的な会議の進め方として「ファシリテーション」が注目されています。弊社の提案するホワイトボード・ミーティング®は、進行役をファシリテーター、参加者をサイドワーカーと定めて、ホワイトボードに意見を可視化しながら進める会議手法です。また、ホワイトボード・ミーティング®以外にも、参加者が発言しやすい会議の方法はたくさんあります。ちょっとしたアイデアや工夫で「発言しやすい会議」へと変革しましょう。

●経験交流から新しいアイデアを創出する（リフレクション＆イノベーション会議）

第１段階　お互いの経験を交流します　　　　　【ホップ】
第２段階　経験交流からポイントを整理します　【ステップ】
第３段階　新しいアイデアやモデルの創出　　　【ジャンプ】

（１）プログラムデザインの例（６０分）

※　時間が長い場合は、4の時間やクール数を増やして調整
※　グループの人数は４〜５人が標準。

（２）準備をしよう

グループ討議の進行には、ファシリテーション技術が必要です。そのためには、以下の準備をします。

会場責任者（担当者）とグループファシリテーターの打ち合わせをしましょう。その際、以下のポイントについて、
◻︎１　ゴールの共有（会議が終わったあとに、どんな状態になっていたらOKか？）
◻︎２　見通しの共有（タイムスケジュール、参加者の状況、進行方法）
◻︎３　進行方法の練習
◻︎４　振り返りの視点共有

（３）ホワイトボード・ミーティング®でグループ討議を進める

グループ討議を進める際、ホワイトボード・ミーティング®ベーシック（３級）レベルの技術をファシリテーターや参加者が習得すると、以下のような会議フレームを活用できます。

ホワイトボード・ミーティング®を活用すると一人ひとりの参加度が高まり、グループ討議の質が向上します。

【ホップ】　定例進捗会議

ひとりひとりの経験を共有して、学ぶ。考える。次回へつなげる
発散（黒）　経験交流
収束（赤）　強みと課題
活用（青）　アイデアや次回への工夫点
助言　　　　質問＆アドバイスタイム

【ステップ】企画会議

みんなの経験を出しあって、ポイントを合意形成して、次回へつなげる
発散（黒）　経験交流
収束（赤）　強みと課題
活用（青）　アイデアや次回プログラムの方向性、改善点のアイデア

【ジャンプ】プロジェクトスタート会議（企画→役割分担会議）

みんなの経験を出しあって、次年度ポイントの合意形成や次回の見通しを共有
発散（黒）　経験交流
収束（赤）　強みと課題
活用（青）　次回プログラムアイデアと具体的なスケジュール、準備事項の整理
ホワイトボード・ミーティング®が難しい場合は、模造紙に意見を書いて交流する。または、書記がワークシートに記入するなど工夫をします。

（４）全体共有の方法

グループ数が多い場合、全グループの発表には時間がかかります。待ち時間が長くなると「心の体力」が冷え、参加度が下がります。そうならない工夫として、全体共有の方法を工夫しましょう。
ギャラリーウォーク　会場内を自由に歩いてまわり、ほかのグループの意見に学びます
ペアグループ発表　　ホワイトボードの両サイドグループで発表しあいます
選択発表　　　　　　①②のあとに、１つか２つグループを選んで全体発表します